Power BI et tableaux de bord
Pourquoi cette formation
Excel reste indispensable, mais il montre ses limites dès que les volumes augmentent ou que le reporting doit être partagé et actualisé. Power BI, l'outil de business intelligence de Microsoft, prend le relais : il connecte des sources multiples, transforme les données et produit des tableaux de bord interactifs, lisibles et actualisables en un clic. C'est aujourd'hui l'un des sujets data les plus demandés en entreprise.
Cette formation prolonge naturellement la maîtrise d'Excel et de Power Query. Elle conduit le participant de l'import des données à la publication d'un tableau de bord partagé, en passant par la modélisation et les premières mesures. Conformément à l'approche sur mesure d'ARKSOS FORMATION, les exercices s'appuient autant que possible sur les données réelles du participant.
Pour qui
- Contrôleurs de gestion, analystes et comptables
- Commerciaux, profils RH et assistants produisant du reporting
- Toute personne amenée à analyser des données et à construire des tableaux de bord
Avant de commencer
- Maîtriser l'usage courant d'Excel : formules, tableaux et tableaux croisés dynamiques.
- Disposer de Power BI Desktop (gratuit) sur son poste. La connaissance de Power Query est un plus mais n'est pas indispensable.
Ce que vous saurez faire
- Importer et connecter des données issues de sources variées (Excel, fichiers, bases, web)
- Transformer et nettoyer les données avec l'éditeur Power Query
- Construire un modèle de données fiable (relations, modèle en étoile)
- Créer des mesures et des indicateurs avec le langage DAX
- Concevoir des visuels et des tableaux de bord interactifs (filtres, segments)
- Publier un rapport sur Power BI Service et le partager
- Programmer l'actualisation automatique des données
6. Durée, organisation et modalités
- Durée : 2 jours (14 h)
- Modalités : présentiel, classe à distance, dans nos centres de Cholet, Paris et Lille ou dans vos locaux
- Effectif : 6 stagiaires maximum par salle dans nos centres, de 4 à 20 personnes dans vos locaux
- Rythme et planning : adaptés aux disponibilités, inscription possible jusqu'à 3 jours avant la date de début
7. Contenu détaillé
Découvrir Power BI et connecter ses données
Accueil et diagnostic
- Recueil des attentes, du niveau et des données de travail
Séquence 1 Le paysage Power BI
- Power BI Desktop, Service et application mobile
- La chaîne : connecter, transformer, modéliser, visualiser, publier
Séquence 2 Se connecter aux données
- Importer un classeur Excel, un fichier CSV, un dossier
- Se connecter à une base de données et à des sources web
Transformer et nettoyer avec Power Query
Séquence 3 L'éditeur Power Query
- Filtrer, trier, supprimer les colonnes et les doublons
- Changer les types, remplacer, fractionner et fusionner
Séquence 4 Combiner et automatiser
- Ajouter et fusionner des requêtes
- Comprendre les étapes appliquées et l'actualisation
Atelier
Modéliser les données
Séquence 5 Le modèle de données
- Tables de faits et tables de dimensions
- Créer et gérer les relations, le modèle en étoile
Séquence 6 Hiérarchies et calendrier
- Créer une hiérarchie et une table de dates
- Trier et catégoriser les données
Calculer avec DAX
Séquence 7 Colonnes et mesures
- Différence entre colonne calculée et mesure
- Fonctions d'agrégation et logiques de base
Séquence 8 Les mesures essentielles
- SOMME, NB, MOYENNE, CALCULATE et le contexte de filtre
- Indicateurs de performance et variations
Atelier
Concevoir des tableaux de bord interactifs
Séquence 9 Les visuels
- Choisir le bon graphique selon le message
- Cartes, jauges, tableaux et matrices
Séquence 10 L'interactivité
- Filtres, segments et interactions entre visuels
- Mise en forme, thème et lisibilité du rapport
Publier, partager et actualiser
Séquence 11 Power BI Service
- Publier un rapport, créer un tableau de bord en ligne
- Partager et gérer les accès
Séquence 12 Actualisation des données
- Programmer l'actualisation automatique
- Bonnes pratiques et pièges à éviter
Atelier
8. Méthodes et moyens pédagogiques
Méthodes pédagogiques
- Pédagogie active orientée pratique : chaque fonction est démontrée puis reproduite par le stagiaire, si possible sur ses propres données.
- Alternance d'apports courts, de démonstrations et d'exercices d'application progressifs.
- Un fil rouge conduit du jeu de données brut au tableau de bord publié.
- Groupe restreint pour un suivi individualisé, adapté au niveau de départ.
Moyens pédagogiques, techniques et matériels
- Salle équipée d'un poste par stagiaire et connexion internet, dans nos centres de Cholet, Paris et Lille, ou environnement équivalent en intra. Supports et fichiers d'exercices remis. Un formateur praticien du domaine, en petit groupe, pour un suivi individualisé.
Encadrement
Certification TOSA Power BI (RS7373)
9. Modalités d'évaluation et de suivi
Évaluation des acquis
- Avant l'entrée en formation : entretien préalable et évaluation personnalisée des connaissances
- En ouverture : auto-positionnement et diagnostic
- Tout au long de la formation : évaluation formative continue lors des exercices et ateliers
- Des exercices pratiques sont réalisés tout au long de la formation, avec une évaluation finale portant sur la résolution de cas concrets. Les participants reçoivent une attestation de fin de formation accompagnée d'une évaluation de leurs compétences acquises.
Évaluation de la satisfaction
- Questionnaire de satisfaction remis dès la fin de la formation
- Évaluation post-formation à distance, après mise en pratique
Suivi de l'exécution
- Feuilles d'émargement signées par demi-journée, ou relevés de connexion à distance
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature, la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis
- Certificat de réalisation délivré par Arksos Formation
Sanction de la formation
10. Modalités et délais d'accès
- Demande d'inscription possible à tout moment de l'année, par téléphone, e-mail ou via le site. Premier entretien gratuit et sans engagement : analyse du besoin, évaluation personnalisée des connaissances, vérification des prérequis, choix de la modalité et du planning.
- Délai d'accès fixé d'un commun accord lors du premier entretien, en fonction des disponibilités. Formation individuelle : entrées et sorties permanentes.
11. Tarifs et financement
- Tarif inter-entreprises : 1490 € HT par personne, pour la durée indiquée, dans nos centres de Cholet, Paris et Lille ou à distance
- Intra-entreprise et formation sur mesure : sur devis, dans vos locaux ou dans nos centres
- Financements mobilisables : CPF (formation certifiante), plan de développement des compétences, prise en charge OPCO selon éligibilité, Aide Individuelle à la Formation (AIF, France Travail)
Vous formez une équipe ? Pensez à l'intra
?
Inter ou intra, quelle différence ?L'intra, ou intra-entreprise, veut dire que la formation est réservée à vos seuls collaborateurs. Nous intervenons dans vos locaux, ou nous vous accueillons dans nos centres, à la date que vous choisissez, avec un programme calé sur vos outils et vos cas réels. À l'inverse, l'inter-entreprises réunit des participants de plusieurs sociétés à des dates fixées d'avance. L'intra devient intéressant dès 3 ou 4 personnes à former sur un même sujet.
12. Accessibilité aux personnes en situation de handicap
13. Indicateurs de résultats
Vos formateurs
14. Contact et inscription
Contact : Eric Prébin, contact@arksos.fr, 02 41 16 53 29, bureaux ouverts du lundi au vendredi, 9h00 à 12h30 et 14h00 à 17h00.
Médiation de la consommation : CM2C (cm2c.net).
Vos questions, nos réponses
Cette formation est-elle éligible au CPF ?
Oui. Elle prépare à la certification TOSA Power BI (RS7373), ce qui la rend éligible au CPF. Vous pouvez mobiliser votre compte personnel de formation, en complément d'un autre financement si besoin. Nous vous accompagnons dans les démarches.
Faut-il un niveau particulier pour la suivre ?
Maîtriser l'usage courant d'Excel : formules, tableaux et tableaux croisés dynamiques. En amont, un échange et une évaluation personnalisée permettent d'adapter le parcours à votre point de départ.
Peut-on l'organiser dans nos locaux, en intra ?
Oui. En intra, nous intervenons dans vos locaux, de 4 à 20 personnes, sur un programme adapté à votre contexte, à Cholet, Paris, Lille. Le même contenu existe aussi en inter dans nos centres et à distance.
Quand puis-je m'inscrire et démarrer ?
Les inscriptions sont possibles à tout moment de l'année. Les dates sont fixées avec vous lors du premier entretien, selon vos disponibilités et le format retenu.
La certification TOSA Power BI (RS7373) est-elle incluse ?
La préparation à la certification TOSA Power BI (RS7373) est intégrée au parcours. Le passage de l'examen est proposé en option et peut être inclus dans le devis.
Demander un devis ou être rappelé
?
Intra ou inter, quelle différence ?L'inter-entreprises, c'est une session à date fixée d'avance, dans l'un de nos centres, qui réunit des participants venus de plusieurs sociétés. Vous inscrivez une ou deux personnes sur un programme commun et vous profitez des échanges avec d'autres professionnels. Le tarif est par personne. À l'inverse, l'intra ne forme que vos collaborateurs, dans vos locaux, sur un programme adapté à votre contexte.?
Inter ou intra, quelle différence ?L'intra, ou intra-entreprise, veut dire que la formation est réservée à vos seuls collaborateurs. Nous intervenons dans vos locaux, ou nous vous accueillons dans nos centres, à la date que vous choisissez, avec un programme calé sur vos outils et vos cas réels. À l'inverse, l'inter-entreprises réunit des participants de plusieurs sociétés à des dates fixées d'avance. L'intra devient intéressant dès 3 ou 4 personnes à former sur un même sujet.