Microsoft 365, travailler en équipe
Pourquoi cette formation
Microsoft 365 n'est plus seulement Word et Excel : c'est une plateforme de travail en équipe. Partager un fichier et le co-éditer à plusieurs, échanger dans Teams plutôt que par e-mail, suivre les tâches d'un projet dans Planner, stocker en sécurité dans OneDrive et SharePoint : ces usages changent la façon de travailler d'un service entier. Encore faut-il les adopter avec méthode.
Cette formation rend le participant à l'aise avec les outils collaboratifs de Microsoft 365, du partage de fichiers à l'organisation du travail d'équipe, jusqu'à la certification TOSA Microsoft 365. Elle s'adresse en priorité aux équipes qui basculent vers ces outils, y compris les personnes peu familières du numérique. Conformément à l'approche sur mesure d'ARKSOS FORMATION, les exercices partent des usages réels de l'équipe.
Pour qui
- Collaborateurs et équipes qui adoptent Microsoft 365 dans leur entreprise
- Assistants, profils administratifs et personnes peu familières des outils numériques
- Toute personne amenée à travailler et à partager des documents à plusieurs
Avant de commencer
- Être à l'aise avec l'usage courant d'un ordinateur et de la navigation web.
- Disposer d'un compte Microsoft 365. Aucune connaissance préalable des outils collaboratifs n'est requise.
Ce que vous saurez faire
- Se repérer dans l'environnement Microsoft 365 et ses applications en ligne
- Stocker, partager et co-éditer des fichiers avec OneDrive et SharePoint
- Communiquer et collaborer dans Teams (équipes, canaux, réunions, chat)
- Organiser les tâches et les projets avec Planner, To Do et Lists
- Collecter et partager de l'information avec Forms et OneNote
- Gérer les droits de partage et adopter les bons réflexes de sécurité
- Préparer et passer la certification TOSA Microsoft 365
6. Durée, organisation et modalités
- Durée : 2 jours (14 h)
- Modalités : présentiel, classe à distance, dans nos centres de Cholet, Paris et Lille ou dans vos locaux
- Effectif : 6 stagiaires maximum par salle dans nos centres, de 4 à 20 personnes dans vos locaux
- Rythme et planning : adaptés aux disponibilités, inscription possible jusqu'à 3 jours avant la date de début
7. Contenu détaillé
Découvrir l'environnement Microsoft 365
Accueil et diagnostic
- Recueil des attentes, du niveau et des usages de l'équipe
Séquence 1 Le portail et les applications
- Se connecter au portail, lanceur d'applications et applications en ligne
- La logique du cloud : travailler depuis n'importe quel appareil
Séquence 2 Compte et repères
- Compte, licence et paramètres essentiels
- Versions en ligne et versions bureau : savoir choisir
Stocker et partager ses fichiers
Séquence 3 OneDrive et SharePoint
- Ranger ses fichiers dans OneDrive, bibliothèques SharePoint d'équipe
- Synchronisation et accès hors connexion
Séquence 4 Partager et co-éditer
- Partager un fichier, gérer les droits et les liens
- Co-édition en temps réel, historique des versions
Atelier
Communiquer et collaborer avec Teams
Séquence 5 Équipes et canaux
- Créer une équipe, organiser les canaux
- Conversations, mentions et notifications
Séquence 6 Réunions et fichiers
- Planifier et animer une réunion, partage d'écran
- Les fichiers et les applications intégrées à un canal
Atelier
S'organiser à plusieurs
Séquence 7 Tâches et projets
- Suivre ses tâches avec To Do
- Planifier et répartir le travail d'équipe avec Planner
Séquence 8 Listes et suivi
- Créer un suivi partagé avec Lists
- Relier l'organisation à Outlook et au calendrier
Collecter et partager l'information
Séquence 9 Questionnaires avec Forms
- Créer un questionnaire ou un sondage
- Collecter et analyser les réponses
Séquence 10 Notes partagées avec OneNote
- Organiser un bloc-notes d'équipe
- Partager et retrouver l'information utile
Travailler en équipe en confiance et certifier
Séquence 11 Bonnes pratiques et sécurité
- Partage interne et externe maîtrisé
- Réflexes de sécurité et de confidentialité au quotidien
Séquence 12 Préparer et passer la certification
- Révision des compétences évaluées par la certification TOSA Microsoft 365
- Passage de la certification en fin de parcours
8. Méthodes et moyens pédagogiques
Méthodes pédagogiques
- Pédagogie active orientée usage : chaque outil est découvert puis mis en pratique sur des cas proches du quotidien de l'équipe.
- Alternance d'apports courts, de démonstrations et d'exercices collaboratifs.
- Rythme adapté aux publics peu familiers du numérique, avec un accompagnement rapproché.
- Préparation régulière aux compétences évaluées par la certification TOSA.
Moyens pédagogiques, techniques et matériels
- Salle équipée d'un poste par stagiaire et connexion internet, dans nos centres de Cholet, Paris et Lille, ou environnement équivalent en intra. Supports et fichiers d'exercices remis. Un formateur praticien du domaine, en petit groupe, pour un suivi individualisé.
Encadrement
Certification TOSA Microsoft 365 (RS6960)
9. Modalités d'évaluation et de suivi
Évaluation des acquis
- Avant l'entrée en formation : entretien préalable et évaluation personnalisée des connaissances
- En ouverture : auto-positionnement et diagnostic
- Tout au long de la formation : évaluation formative continue lors des exercices et ateliers
- Des exercices pratiques sont réalisés tout au long de la formation, avec une évaluation finale portant sur la résolution de cas concrets. Les participants reçoivent une attestation de fin de formation accompagnée d'une évaluation de leurs compétences acquises.
Évaluation de la satisfaction
- Questionnaire de satisfaction remis dès la fin de la formation
- Évaluation post-formation à distance, après mise en pratique
Suivi de l'exécution
- Feuilles d'émargement signées par demi-journée, ou relevés de connexion à distance
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature, la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis
- Certificat de réalisation délivré par Arksos Formation
Sanction de la formation
10. Modalités et délais d'accès
- Demande d'inscription possible à tout moment de l'année, par téléphone, e-mail ou via le site. Premier entretien gratuit et sans engagement : analyse du besoin, évaluation personnalisée des connaissances, vérification des prérequis, choix de la modalité et du planning.
- Délai d'accès fixé d'un commun accord lors du premier entretien, en fonction des disponibilités. Formation individuelle : entrées et sorties permanentes.
11. Tarifs et financement
- Tarif inter-entreprises : 890 € HT par personne, pour la durée indiquée, dans nos centres de Cholet, Paris et Lille ou à distance
- Intra-entreprise et formation sur mesure : sur devis, dans vos locaux ou dans nos centres
- Financements mobilisables : CPF (formation certifiante), plan de développement des compétences, prise en charge OPCO selon éligibilité, Aide Individuelle à la Formation (AIF, France Travail)
Vous formez une équipe ? Pensez à l'intra
?
Inter ou intra, quelle différence ?L'intra, ou intra-entreprise, veut dire que la formation est réservée à vos seuls collaborateurs. Nous intervenons dans vos locaux, ou nous vous accueillons dans nos centres, à la date que vous choisissez, avec un programme calé sur vos outils et vos cas réels. À l'inverse, l'inter-entreprises réunit des participants de plusieurs sociétés à des dates fixées d'avance. L'intra devient intéressant dès 3 ou 4 personnes à former sur un même sujet.
12. Accessibilité aux personnes en situation de handicap
13. Indicateurs de résultats
Vos formateurs
14. Contact et inscription
Contact : Eric Prébin, contact@arksos.fr, 02 41 16 53 29, bureaux ouverts du lundi au vendredi, 9h00 à 12h30 et 14h00 à 17h00.
Médiation de la consommation : CM2C (cm2c.net).
Vos questions, nos réponses
Cette formation est-elle éligible au CPF ?
Oui. Elle prépare à la certification TOSA Microsoft 365 (RS6960), ce qui la rend éligible au CPF. Vous pouvez mobiliser votre compte personnel de formation, en complément d'un autre financement si besoin. Nous vous accompagnons dans les démarches.
Faut-il un niveau particulier pour la suivre ?
Être à l'aise avec l'usage courant d'un ordinateur et de la navigation web. En amont, un échange et une évaluation personnalisée permettent d'adapter le parcours à votre point de départ.
Peut-on l'organiser dans nos locaux, en intra ?
Oui. En intra, nous intervenons dans vos locaux, de 4 à 20 personnes, sur un programme adapté à votre contexte, à Cholet, Paris, Lille. Le même contenu existe aussi en inter dans nos centres et à distance.
Quand puis-je m'inscrire et démarrer ?
Les inscriptions sont possibles à tout moment de l'année. Les dates sont fixées avec vous lors du premier entretien, selon vos disponibilités et le format retenu.
La certification TOSA Microsoft 365 (RS6960) est-elle incluse ?
La préparation à la certification TOSA Microsoft 365 (RS6960) est intégrée au parcours. Le passage de l'examen est proposé en option et peut être inclus dans le devis.
Demander un devis ou être rappelé
?
Intra ou inter, quelle différence ?L'inter-entreprises, c'est une session à date fixée d'avance, dans l'un de nos centres, qui réunit des participants venus de plusieurs sociétés. Vous inscrivez une ou deux personnes sur un programme commun et vous profitez des échanges avec d'autres professionnels. Le tarif est par personne. À l'inverse, l'intra ne forme que vos collaborateurs, dans vos locaux, sur un programme adapté à votre contexte.?
Inter ou intra, quelle différence ?L'intra, ou intra-entreprise, veut dire que la formation est réservée à vos seuls collaborateurs. Nous intervenons dans vos locaux, ou nous vous accueillons dans nos centres, à la date que vous choisissez, avec un programme calé sur vos outils et vos cas réels. À l'inverse, l'inter-entreprises réunit des participants de plusieurs sociétés à des dates fixées d'avance. L'intra devient intéressant dès 3 ou 4 personnes à former sur un même sujet.