Excel expert : Power Query et Power Pivot
Pourquoi cette formation
Dès que les volumes grossissent ou que plusieurs fichiers doivent être recoupés, les formules et tableaux croisés classiques atteignent leurs limites. Power Query automatise l'import et le nettoyage, Power Pivot modélise et calcule avec DAX : c'est la marche d'après pour industrialiser son reporting.
Cette formation prolonge la maîtrise d'Excel et prépare naturellement le passage à Power BI. Conformément à l'approche sur mesure d'ARKSOS FORMATION, les exercices s'appuient autant que possible sur les données réelles du participant.
Pour qui
- Utilisateurs avancés d'Excel produisant du reporting régulier
- Contrôleurs de gestion, analystes, comptables et assistants
- Toute personne qui recoupe plusieurs fichiers ou gros volumes
Avant de commencer
- Maîtriser Excel à l'aise : formules, tableaux et tableaux croisés dynamiques.
- Aucune connaissance de Power Query ou de DAX n'est requise.
Ce que vous saurez faire
- Importer et combiner des données issues de sources variées avec Power Query
- Nettoyer et transformer des données de façon automatisée et réutilisable
- Construire un modèle de données relationnel avec Power Pivot
- Écrire des mesures et des indicateurs avec le langage DAX
- Produire des tableaux croisés dynamiques sur le modèle
- Programmer et fiabiliser l'actualisation des données
6. Durée, organisation et modalités
- Durée : 2 jours (14 h)
- Modalités : présentiel, classe à distance, dans nos centres de Cholet, Paris et Lille ou dans vos locaux
- Effectif : 6 stagiaires maximum par salle dans nos centres, de 4 à 20 personnes dans vos locaux
- Rythme et planning : adaptés aux disponibilités, inscription possible jusqu'à 3 jours avant la date de début
7. Contenu détaillé
Pourquoi passer à Power Query et Power Pivot
Accueil et diagnostic
- Recueil des attentes, du niveau et des cas de travail des participants
Séquence 1 Les limites d'Excel classique
- Volumes, recoupements de fichiers, reporting répétitif
- La chaîne : importer, transformer, modéliser, restituer
Power Query : importer et transformer
Séquence 2 Se connecter aux données
- Fichiers Excel et CSV, dossier complet, web et base de données
- L'éditeur Power Query et les étapes appliquées
Séquence 3 Nettoyer et mettre en forme
- Filtrer, trier, supprimer colonnes et doublons
- Types, remplacements, fractionner et colonnes personnalisées
Power Query : combiner plusieurs sources
Séquence 4 Assembler les données
- Ajouter et fusionner des requêtes
- Dépivoter, paramètres, requêtes réutilisables
Atelier
Power Pivot : modéliser
Séquence 5 Le modèle de données
- Charger au modèle, créer les relations, le modèle en étoile
- Hiérarchies et table de dates
Calculer avec DAX
Séquence 6 Mesures et indicateurs
- Colonne calculée ou mesure, fonctions d'agrégation
- CALCULATE et le contexte de filtre, variations et cumuls
Atelier
Restituer et actualiser
Séquence 7 Tableaux croisés sur le modèle
- TCD et graphiques croisés dynamiques sur le modèle Power Pivot
- Actualisation, bonnes pratiques et pièges à éviter
8. Méthodes et moyens pédagogiques
Méthodes pédagogiques
- Pédagogie active orientée pratique : chaque fonction est démontrée puis reproduite par le stagiaire, si possible sur ses propres fichiers.
- Alternance d'apports courts, de démonstrations et d'exercices progressifs.
- Un fil rouge conduit du jeu de données brut au reporting automatisé.
- Groupe restreint pour un suivi individualisé.
Moyens pédagogiques, techniques et matériels
- Salle equipee d'un poste par stagiaire et connexion internet, dans nos centres de Cholet, Paris et Lille, ou environnement equivalent en intra. Supports et fichiers d'exercices remis. Un formateur praticien du domaine, en petit groupe, pour un suivi individualise.
Encadrement
Certification TOSA
9. Modalités d'évaluation et de suivi
Évaluation des acquis
- Avant l'entrée en formation : entretien préalable et évaluation personnalisée des connaissances
- En ouverture : auto-positionnement et diagnostic
- Tout au long de la formation : évaluation formative continue lors des exercices et ateliers
- Des exercices pratiques sont realises tout au long de la formation, avec une evaluation finale portant sur la resolution de cas concrets. Les participants recoivent une attestation de fin de formation accompagnee d'une evaluation de leurs competences acquises.
Évaluation de la satisfaction
- Questionnaire de satisfaction remis dès la fin de la formation
- Évaluation post-formation à distance, après mise en pratique
Suivi de l'exécution
- Feuilles d'émargement signées par demi-journée, ou relevés de connexion à distance
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature, la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis
- Certificat de réalisation délivré par Arksos Formation
Sanction de la formation
10. Modalités et délais d'accès
- Demande d'inscription possible à tout moment de l'année, par téléphone, e-mail ou via le site. Premier entretien gratuit et sans engagement : analyse du besoin, évaluation personnalisée des connaissances, vérification des prérequis, choix de la modalité et du planning.
- Délai d'accès fixé d'un commun accord lors du premier entretien, en fonction des disponibilités. Formation individuelle : entrées et sorties permanentes.
11. Tarifs et financement
- Tarif inter-entreprises : 990 € HT par personne, pour la durée indiquée, dans nos centres de Cholet, Paris et Lille ou à distance
- Intra-entreprise et formation sur mesure : sur devis, dans vos locaux ou dans nos centres
- Financements mobilisables : plan de développement des compétences, prise en charge OPCO selon éligibilité, Aide Individuelle à la Formation (AIF, France Travail). Formation hors CPF.
Vous formez une équipe ? Pensez à l'intra
?
Inter ou intra, quelle différence ?L'intra, ou intra-entreprise, veut dire que la formation est réservée à vos seuls collaborateurs. Nous intervenons dans vos locaux, ou nous vous accueillons dans nos centres, à la date que vous choisissez, avec un programme calé sur vos outils et vos cas réels. À l'inverse, l'inter-entreprises réunit des participants de plusieurs sociétés à des dates fixées d'avance. L'intra devient intéressant dès 3 ou 4 personnes à former sur un même sujet.
12. Accessibilité aux personnes en situation de handicap
13. Indicateurs de résultats
Vos formateurs
14. Contact et inscription
Contact : Eric Prébin, contact@arksos.fr, 02 41 16 53 29, bureaux ouverts du lundi au vendredi, 9h00 à 12h30 et 14h00 à 17h00.
Médiation de la consommation : CM2C (cm2c.net).
Vos questions, nos réponses
Comment financer cette formation ?
Elle se finance principalement par votre OPCO, le plan de développement des compétences de l'entreprise, ou l'Aide Individuelle à la Formation (AIF) de France Travail. Nous montons le dossier avec vous et vous répondons sous 24 h ouvrées.
Faut-il un niveau particulier pour la suivre ?
Maîtriser Excel à l'aise : formules, tableaux et tableaux croisés dynamiques. En amont, un échange et une évaluation personnalisée permettent d'adapter le parcours à votre point de départ.
Peut-on l'organiser dans nos locaux, en intra ?
Oui. En intra, nous intervenons dans vos locaux, de 4 à 20 personnes, sur un programme adapté à votre contexte, à Cholet, Paris, Lille. Le même contenu existe aussi en inter dans nos centres et à distance.
Quand puis-je m'inscrire et démarrer ?
Les inscriptions sont possibles à tout moment de l'année. Les dates sont fixées avec vous lors du premier entretien, selon vos disponibilités et le format retenu.
Demander un devis ou être rappelé
?
Intra ou inter, quelle différence ?L'inter-entreprises, c'est une session à date fixée d'avance, dans l'un de nos centres, qui réunit des participants venus de plusieurs sociétés. Vous inscrivez une ou deux personnes sur un programme commun et vous profitez des échanges avec d'autres professionnels. Le tarif est par personne. À l'inverse, l'intra ne forme que vos collaborateurs, dans vos locaux, sur un programme adapté à votre contexte.?
Inter ou intra, quelle différence ?L'intra, ou intra-entreprise, veut dire que la formation est réservée à vos seuls collaborateurs. Nous intervenons dans vos locaux, ou nous vous accueillons dans nos centres, à la date que vous choisissez, avec un programme calé sur vos outils et vos cas réels. À l'inverse, l'inter-entreprises réunit des participants de plusieurs sociétés à des dates fixées d'avance. L'intra devient intéressant dès 3 ou 4 personnes à former sur un même sujet.