Éligible CPF
Certification TOSA
Nouveau
BUR-ACC
Access, concevoir et exploiter une base de données
Structurez vos données dans une base relationnelle Access, interrogez-les avec des requêtes et automatisez vos traitements, jusqu'à la certification TOSA.
2 jours (14 h)
Durée
Tous niveaux
Niveau
Présentiel, Classe à distance
Modalités
Cholet, Paris, Lille, Dans vos locaux
Lieux
Éligible au CPF. Cette formation est finançable via votre compte personnel de formation.
1. Présentation et finalité
Pourquoi cette formation
Quand un classeur Excel devient trop lourd, truffé de doublons et difficile à tenir à jour, c'est souvent qu'il faut passer à une vraie base de données. Access, la base de données relationnelle de Microsoft, structure l'information dans des tables liées, l'interroge avec des requêtes, la saisit par des formulaires et la restitue dans des états clairs. C'est l'outil qui fiabilise la gestion de données d'un service sans développement lourd.
Cette formation rend le participant autonome pour concevoir une base relationnelle, l'interroger et automatiser ses traitements, jusqu'à la certification TOSA Access. Elle couvre volontairement les macros et l'introduction à VBA, un domaine évalué par la certification et trop souvent négligé. Conformément à l'approche sur mesure d'ARKSOS FORMATION, les exercices s'appuient autant que possible sur les données réelles du participant.
2. Public concerné
Pour qui
- Gestionnaires, assistants et profils administratifs qui manipulent des volumes de données
- Contrôleurs de gestion, profils RH, commerciaux et toute personne qui a atteint les limites d'Excel
- Utilisateurs amenés à créer ou reprendre une base Access dans leur service
3. Prérequis
Avant de commencer
- Être à l'aise avec l'usage courant d'un ordinateur et de Windows.
- La pratique d'Excel est un plus. Aucune connaissance préalable d'Access ni de programmation n'est requise.
4 et 5. Objectifs
Ce que vous saurez faire
Rendre le participant autonome pour concevoir une base de données relationnelle Access, l'interroger avec des requêtes, créer formulaires et états, et automatiser des traitements avec les macros et une introduction à VBA.
À l'issue de la formation, le participant sera capable de :
- Concevoir un modèle de données relationnel (tables, clés, relations, intégrité référentielle)
- Créer et paramétrer des tables avec les bons types de champs et des listes de choix
- Importer et exporter des données entre Access et Excel
- Interroger les données avec des requêtes de sélection, de calcul et des requêtes action
- Concevoir des formulaires et des sous-formulaires de saisie ergonomiques
- Produire des états imprimables avec regroupements, totaux et export PDF
- Automatiser des traitements avec les macros et aborder la programmation VBA
6. Durée, organisation et modalités
- Durée : 2 jours (14 h)
- Modalités : présentiel, classe à distance, dans nos centres de Cholet, Paris et Lille ou dans vos locaux
- Effectif : 6 stagiaires maximum par salle dans nos centres, de 4 à 20 personnes dans vos locaux
- Rythme et planning : adaptés aux disponibilités, inscription possible jusqu'à 3 jours avant la date de début
7. Contenu détaillé
1
Concevoir une base de données relationnelle
Accueil et diagnostic
- Recueil des attentes, du niveau et des données de travail
Séquence 1 Le modèle relationnel
- Base plate contre base relationnelle, pourquoi des tables liées
- Entités, champs, clés primaires et clés étrangères
Séquence 2 Tables et relations
- Créer les tables et choisir les types de champs
- Établir les relations et appliquer l'intégrité référentielle
2
Saisir, importer et fiabiliser les données
Séquence 3 Paramétrer la saisie
- Listes de choix, valeurs par défaut et champs obligatoires
- Masques de saisie et règles de validation
Séquence 4 Échanger avec l'extérieur
- Importer et attacher des données depuis Excel ou un fichier texte
- Exporter des données vers Excel et PDF
Atelier
Atelier · Construire le schéma relationnel d'une base métier et créer ses tables
3
Interroger les données avec les requêtes
Séquence 5 Les requêtes de sélection
- Choisir les champs, trier et poser des critères
- Champs calculés, regroupements et fonctions d'agrégat
Séquence 6 Requêtes multi-tables et requêtes action
- Interroger plusieurs tables liées
- Requêtes de mise à jour, d'ajout, de suppression et d'analyse croisée
Atelier
Atelier · Répondre à une série de questions métier à l'aide de requêtes
4
Les formulaires de saisie
Séquence 7 Créer des formulaires
- Assistant de formulaire, contrôles et disposition
- Mise en forme conditionnelle et aide à la saisie
Séquence 8 Formulaires et sous-formulaires
- Relier un formulaire principal et un sous-formulaire
- Navigation, boutons et formulaire de menu d'accueil
5
Les états et l'impression
Séquence 9 Concevoir un état
- Assistant d'état, sections, tri et regroupements
- Totaux, sous-totaux et numérotation
Séquence 10 Diffuser les résultats
- Mise en page, étiquettes et aperçu
- Export PDF et impression
Atelier
Atelier · Produire les formulaires de saisie et les états d'une base complète
6
Automatiser : macros et introduction à VBA
Séquence 11 Les macros
- Créer une macro, l'associer à un bouton ou à un événement
- Automatiser l'ouverture, les filtres et les enchaînements
Séquence 12 Première approche de VBA et certification
- Du code derrière une macro : procédures, variables et débogage
- Révision des compétences évaluées et passage de la certification TOSA Access
8. Méthodes et moyens pédagogiques
Méthodes pédagogiques
- Pédagogie active orientée pratique : chaque notion est démontrée puis reproduite par le stagiaire sur une base d'exercice, si possible proche de ses données.
- Alternance d'apports courts, de démonstrations et d'exercices d'application progressifs.
- Un fil rouge conduit de la conception de la base jusqu'aux états et à l'automatisation.
- Préparation régulière aux compétences évaluées par la certification TOSA, macros et VBA compris.
Moyens pédagogiques, techniques et matériels
- Salle équipée d'un poste par stagiaire et connexion internet, dans nos centres de Cholet, Paris et Lille, ou environnement équivalent en intra. Supports et fichiers d'exercices remis. Un formateur praticien du domaine, en petit groupe, pour un suivi individualisé.
Encadrement
Formation conçue et animée par un formateur du réseau Arksos Formation, praticien du domaine enseigné. Nom, qualification et expérience du formateur communiqués avec le devis.
Certification TOSA Access (RS7096)
Centre agréé TOSA. Certification passée en fin de formation dans nos locaux, reconnue par France Compétences. En option, incluse dans le parcours CPF.
La certification TOSA atteste un niveau de maîtrise évalué sur 1000 points, enregistré au Répertoire spécifique de France Compétences. Elle valide des compétences, ne constitue pas un diplôme et n'ouvre pas de poursuite d'études automatique ; elle se cumule avec les autres certifications de la suite TOSA. Débouchés : valorisation des compétences dans l'emploi et l'évolution professionnelle. Taux d'obtention de la certification : publiés à l'issue des premières sessions certifiées.
9. Modalités d'évaluation et de suivi
Évaluation des acquis
- Avant l'entrée en formation : entretien préalable et évaluation personnalisée des connaissances
- En ouverture : auto-positionnement et diagnostic
- Tout au long de la formation : évaluation formative continue lors des exercices et ateliers
- Des exercices pratiques sont réalisés tout au long de la formation, avec une évaluation finale portant sur la résolution de cas concrets. Les participants reçoivent une attestation de fin de formation accompagnée d'une évaluation de leurs compétences acquises.
Évaluation de la satisfaction
- Questionnaire de satisfaction remis dès la fin de la formation
- Évaluation post-formation à distance, après mise en pratique
Suivi de l'exécution
- Feuilles d'émargement signées par demi-journée, ou relevés de connexion à distance
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature, la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis
- Certificat de réalisation délivré par Arksos Formation
Sanction de la formation
Attestation de fin de formation remise à chaque participant. Passage de la certification TOSA Access (RS7096), certificateur ISOGRAD, enregistrée au Répertoire spécifique : le certificat est délivré par le certificateur selon le score obtenu, et l'action est éligible au CPF à ce titre.
10. Modalités et délais d'accès
- Demande d'inscription possible à tout moment de l'année, par téléphone, e-mail ou via le site. Premier entretien gratuit et sans engagement : analyse du besoin, évaluation personnalisée des connaissances, vérification des prérequis, choix de la modalité et du planning.
- Délai d'accès fixé d'un commun accord lors du premier entretien, en fonction des disponibilités. Formation individuelle : entrées et sorties permanentes.
Formation individuelle. Entrées et sorties permanentes. Inscription possible jusqu'à 3 jours avant la date de la formation.
11. Tarifs et financement
- Tarif inter-entreprises : 990 € HT par personne, pour la durée indiquée, dans nos centres de Cholet, Paris et Lille ou à distance
- Intra-entreprise et formation sur mesure : sur devis, dans vos locaux ou dans nos centres
- Financements mobilisables : CPF (formation certifiante), plan de développement des compétences, prise en charge OPCO selon éligibilité, Aide Individuelle à la Formation (AIF, France Travail)
Vous formez une équipe ? Pensez à l'intra
?
Inter ou intra, quelle différence ?L'intra, ou intra-entreprise, veut dire que la formation est réservée à vos seuls collaborateurs. Nous intervenons dans vos locaux, ou nous vous accueillons dans nos centres, à la date que vous choisissez, avec un programme calé sur vos outils et vos cas réels. À l'inverse, l'inter-entreprises réunit des participants de plusieurs sociétés à des dates fixées d'avance. L'intra devient intéressant dès 3 ou 4 personnes à former sur un même sujet.
Pour une formation en intra, dans vos locaux, le tarif est établi sur devis : il dépend du nombre de participants, de la durée et du programme adapté à votre contexte. C'est différent de l'inter, alors faites-nous une demande et nous revenons vers vous sous 24 heures ouvrées.
12. Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Les locaux d'Arksos Formation sont conformes aux normes d'accessibilité pour les personnes à mobilité réduite. Chaque situation de handicap est étudiée en amont de la formation afin d'adapter les modalités pédagogiques, matérielles et d'évaluation ; le format à distance ou hybride peut constituer une réponse adaptée. Les personnes en situation de handicap peuvent bénéficier d'une majoration de leur compte personnel de formation.
Partenaires spécialisés : Agefiph, Cap emploi 49, France Travail, AFILS, UNADEV.
Référent handicap : Eric Prébin, 02 41 16 53 29, contact@arksos.fr.
13. Indicateurs de résultats
Certificat Qualiopi n° 25FOR02074.1, QUALITIA Certification, catégorie « Actions de formation », valable du 13/01/2026 au 12/01/2029.
Indicateurs d'activité 2025 de l'organisme ci-dessous. Les taux de satisfaction et d'atteinte des objectifs de cette formation seront publiés à l'issue des premières sessions évaluées.
Vos formateurs
Prénom Nom
Bureautique
Prénom Nom
Bureautique
Noms et portraits d'exemple, en attente de l'équipe réelle.
14. Contact et inscription
Arksos Formation, 37 rue Mondement, 49300 Cholet. SIRET 993 302 736 00018, code APE 8559A, déclaration d'activité n° 52 49 05191 49 (Pays de la Loire).
Contact : Eric Prébin, contact@arksos.fr, 02 41 16 53 29, bureaux ouverts du lundi au vendredi, 9h00 à 12h30 et 14h00 à 17h00.
Médiation de la consommation : CM2C (cm2c.net).
Contact : Eric Prébin, contact@arksos.fr, 02 41 16 53 29, bureaux ouverts du lundi au vendredi, 9h00 à 12h30 et 14h00 à 17h00.
Médiation de la consommation : CM2C (cm2c.net).
Toutes les formations bureautique
Le domaine complet
Formations éligibles au CPF
Finançables avec Mon Compte Formation
Formation dans vos locaux
Intra, à vos dates, de 4 à 20 personnes
Programme mis à jour le 02/10/2026. Référence BUR-ACC.
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Cette formation est-elle éligible au CPF ?
Oui. Elle prépare à la certification TOSA Access (RS7096), ce qui la rend éligible au CPF. Vous pouvez mobiliser votre compte personnel de formation, en complément d'un autre financement si besoin. Nous vous accompagnons dans les démarches.
Faut-il un niveau particulier pour la suivre ?
Être à l'aise avec l'usage courant d'un ordinateur et de Windows. En amont, un échange et une évaluation personnalisée permettent d'adapter le parcours à votre point de départ.
Peut-on l'organiser dans nos locaux, en intra ?
Oui. En intra, nous intervenons dans vos locaux, de 4 à 20 personnes, sur un programme adapté à votre contexte, à Cholet, Paris, Lille. Le même contenu existe aussi en inter dans nos centres et à distance.
Quand puis-je m'inscrire et démarrer ?
Les inscriptions sont possibles à tout moment de l'année. Les dates sont fixées avec vous lors du premier entretien, selon vos disponibilités et le format retenu.
La certification TOSA Access (RS7096) est-elle incluse ?
La préparation à la certification TOSA Access (RS7096) est intégrée au parcours. Le passage de l'examen est proposé en option et peut être inclus dans le devis.
Demander un devis ou être rappelé
Les informations recueillies servent uniquement à traiter votre demande. Voir notre politique de confidentialité. Réponse sous 24 h ouvrées.
Inter-entreprises
?
Intra ou inter, quelle différence ?L'inter-entreprises, c'est une session à date fixée d'avance, dans l'un de nos centres, qui réunit des participants venus de plusieurs sociétés. Vous inscrivez une ou deux personnes sur un programme commun et vous profitez des échanges avec d'autres professionnels. Le tarif est par personne. À l'inverse, l'intra ne forme que vos collaborateurs, dans vos locaux, sur un programme adapté à votre contexte.À partir de 990 € HT
par personne, 2 jours (14 h)
LieuxCholet, Paris, Lille, Dans vos locaux
ModalitésPrésentiel, Classe à distance
Effectif6 stagiaires maximum par salle dans nos centres
SanctionAttestation + TOSA en option
Intra et sur mesure
?
Inter ou intra, quelle différence ?L'intra, ou intra-entreprise, veut dire que la formation est réservée à vos seuls collaborateurs. Nous intervenons dans vos locaux, ou nous vous accueillons dans nos centres, à la date que vous choisissez, avec un programme calé sur vos outils et vos cas réels. À l'inverse, l'inter-entreprises réunit des participants de plusieurs sociétés à des dates fixées d'avance. L'intra devient intéressant dès 3 ou 4 personnes à former sur un même sujet.Sur devis
Sur devis, dans vos locaux ou chez nous
OùVos locaux, Cholet, Paris, Lille
QuandÀ vos dates
Groupede 4 à 20 personnes dans vos locaux
DevisSous 48 h
Organisme certifié Qualiopi n° 25FOR02074.1. Financements OPCO, plan de développement et AIF possibles, CPF.