Microsoft Copilot pour le marketing
Pourquoi cette formation
Le marketing doit produire toujours plus de contenus, sur toujours plus de canaux, avec des équipes qui n'ont pas plus de temps : posts, e-mailings, fiches produits, supports de communication, bilans de campagne. Microsoft 365 Copilot s'intègre dans Word, Outlook, Excel et PowerPoint pour accélérer cette production et analyser les résultats, sans perdre la voix de la marque.
Cette formation de deux jours est orientée production marketing. Le participant travaille sur ses propres canaux, sa marque et ses campagnes en cours. Il repart avec des méthodes, une bibliothèque de prompts et des livrables réutilisables, ainsi qu'avec les réflexes de cohérence de marque, de respect des droits et de vérification indispensables. Conformément à l'approche sur mesure d'ARKSOS FORMATION, les ateliers sont adaptés au secteur et aux canaux de chaque participant.
Pour qui
- Responsables et chargés de marketing
- Chargés de communication et community managers
- Dirigeants de TPE et PME qui pilotent eux-mêmes leur marketing
Avant de commencer
- Être à l'aise avec l'environnement de travail Windows et la navigation web.
- Utiliser au quotidien la suite Microsoft 365 (au minimum Outlook, Word et Excel).
- Disposer d'une licence Microsoft 365 Copilot pour réaliser les ateliers sur son propre environnement ; à défaut, un environnement de démonstration est fourni par ARKSOS FORMATION.
Ce que vous saurez faire
- Situer Microsoft Copilot, son fonctionnement et ses limites, et garder la maîtrise de la voix de la marque
- Formuler des prompts efficaces adaptés au marketing : rôle, contexte, objectif, ton et format attendu
- Rédiger et décliner posts réseaux sociaux, e-mailings et fiches produits à partir d'une idée ou d'un brief court
- Adapter le ton et le format d'un contenu à chaque canal et à chaque cible
- Préparer un plan de communication, un calendrier éditorial et des idées de campagnes avec Copilot
- Analyser des résultats de campagne dans Excel et construire une présentation de bilan dans PowerPoint
- Appliquer les garde-fous essentiels : cohérence de marque, droits et sources, vérification des chiffres et des contenus
6. Durée, organisation et modalités
- Durée : 2 jours (14 h), horaires indicatifs 9h00 à 12h30 et 14h00 à 17h30
- Modalités : présentiel, classe à distance, hybride, dans nos centres de Cholet, Paris et Lille ou dans vos locaux
- Effectif : 6 stagiaires maximum par salle dans nos centres, de 4 à 20 personnes dans vos locaux
- Rythme et planning : adaptés aux disponibilités, inscription possible jusqu'à 3 jours avant la date de début
7. Contenu détaillé
Comprendre Microsoft Copilot et protéger ses données
Accueil et diagnostic
- Recueil des attentes, du contexte marketing et communication et des outils Microsoft 365 déjà utilisés
- Auto-positionnement et objectifs individuels des deux jours
Séquence 1 L'IA générative et Microsoft 365 Copilot
- Ce qu'est un modèle de langage : prédire n'est pas savoir, pourquoi l'outil peut se tromper
- Le positionnement de Copilot dans Microsoft 365 et ce qu'il voit de vos données via Microsoft Graph
- Copilot Chat, Copilot dans les applications, agents : de quoi parle-t-on
- Licences, versions et limites à connaître avant de se lancer
Séquence 2 Sécurité, confidentialité et bon usage
- Ce qui reste dans le périmètre de l'entreprise, ce qui ne doit jamais être saisi
- Confidentialité des données et éléments de marque, respect du RGPD
- La règle d'or : superviser, vérifier, ne jamais diffuser sans relire
Écrire des prompts efficaces
Séquence 3 La méthode d'un bon prompt
- Les quatre piliers : rôle, contexte, objectif, format attendu
- Donner un exemple, fixer des contraintes, préciser le ton
- Améliorer par itérations plutôt que tout attendre du premier essai
Séquence 4 Une bibliothèque de prompts pour le métier
- Construire ses prompts types pour ses tâches récurrentes
- Réutiliser, adapter et partager ses modèles au sein de l'équipe
Atelier
Produire ses contenus plus vite
Séquence 5 Rédiger et décliner
- Générer posts, e-mailings et fiches produits à partir d'une idée ou d'un brief
- Décliner un même message sur plusieurs canaux
Séquence 6 Garder la voix de la marque
- Adapter le ton et le format à chaque cible et à chaque canal
- Faire relire et améliorer un contenu par Copilot sans perdre son style
Atelier
Planifier : plan de communication et calendrier éditorial
Séquence 7 Structurer ses actions
- Construire un plan de communication et des idées de campagnes avec Copilot
- Bâtir un calendrier éditorial réaliste et le tenir
Atelier
Mesurer et valoriser : Excel et PowerPoint
Séquence 8 Analyser ses résultats
- Analyser des indicateurs de campagne dans Excel
- Repérer ce qui fonctionne et ce qu'il faut ajuster
Séquence 9 Présenter un bilan clair
- Construire une présentation de bilan dans PowerPoint en quelques minutes
Atelier
Garde-fous et ancrage des usages
Séquence 10 Droits, cohérence et plan de démarrage
- Respecter droits, sources et cohérence de marque
- Vérifier les chiffres et les contenus générés
- Choisir ses trois premiers usages et bâtir son plan des trente premiers jours
8. Méthodes et moyens pédagogiques
Méthodes pédagogiques
- Pédagogie active orientée production : chaque séquence se conclut par un atelier sur les cas réels du participant.
- Alternance d'apports courts, de démonstrations commentées dans Microsoft 365 et de pratique accompagnée.
- Bibliothèque de prompts et de modèles réutilisables, adaptée au métier, remise à chaque participant.
- Fil rouge sur les deux jours : le participant repart avec ses propres livrables et son plan de démarrage.
Moyens pédagogiques, techniques et matériels
- Salle équipée (écran ou vidéoprojecteur, connexion internet) dans nos centres de Cholet, Paris et Lille, ou environnement de visioconférence (Zoom, Teams) pour le distanciel.
- Un poste par stagiaire avec un accès à Microsoft 365 Copilot.
- Support de cours, aide-mémoire des prompts et fiches de bonnes pratiques remis en fin de formation.
Encadrement
Certification TOSA Compétences IA
9. Modalités d'évaluation et de suivi
Évaluation des acquis
- Avant l'entrée en formation : entretien préalable et évaluation personnalisée des connaissances (positionnement et recueil des objectifs individuels)
- En ouverture : auto-positionnement et diagnostic interactif
- Tout au long des deux journées : évaluation formative continue lors des ateliers (observation, reformulation, quiz)
- En clôture : évaluation des acquis au regard de chacun des objectifs pédagogiques
Évaluation de la satisfaction
- Questionnaire de satisfaction remis dès la fin de la formation
- Évaluation post-formation à distance, après mise en pratique
Suivi de l'exécution
- Feuilles d'émargement signées par demi-journée, ou relevés de connexion à distance
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature, la durée de l'action et les résultats de l'évaluation
Sanction de la formation
10. Modalités et délais d'accès
- Demande d'inscription possible à tout moment de l'année, par téléphone, e-mail ou via le site. Premier entretien gratuit et sans engagement : analyse du besoin, évaluation personnalisée des connaissances, vérification des prérequis, choix de la modalité et du planning.
- Délai d'accès fixé d'un commun accord lors du premier entretien, en fonction des disponibilités. Formation individuelle : entrées et sorties permanentes.
11. Tarifs et financement
- Tarif inter-entreprises : 1 490 € HT par personne, pour la durée indiquée, dans nos centres de Cholet, Paris et Lille ou à distance
- Intra-entreprise et formation sur mesure : sur devis, dans vos locaux ou dans nos centres
- Financements mobilisables : plan de développement des compétences, prise en charge OPCO selon éligibilité, Aide Individuelle à la Formation (AIF, France Travail)
Vous formez une équipe ? Pensez à l'intra
?
Inter ou intra, quelle différence ?L'intra, ou intra-entreprise, veut dire que la formation est réservée à vos seuls collaborateurs. Nous intervenons dans vos locaux, ou nous vous accueillons dans nos centres, à la date que vous choisissez, avec un programme calé sur vos outils et vos cas réels. À l'inverse, l'inter-entreprises réunit des participants de plusieurs sociétés à des dates fixées d'avance. L'intra devient intéressant dès 3 ou 4 personnes à former sur un même sujet.
12. Accessibilité aux personnes en situation de handicap
13. Indicateurs de résultats
Vos formateurs
14. Contact et inscription
Contact : Eric Prébin, contact@arksos.fr, 02 41 16 53 29, bureaux ouverts du lundi au vendredi, 9h00 à 12h30 et 14h00 à 17h00.
Médiation de la consommation : CM2C (cm2c.net).
Vos questions, nos réponses
Comment financer cette formation ?
Elle se finance principalement par votre OPCO, le plan de développement des compétences de l'entreprise, ou l'Aide Individuelle à la Formation (AIF) de France Travail. Nous montons le dossier avec vous et vous répondons sous 24 h ouvrées.
Faut-il un niveau particulier pour la suivre ?
Être à l'aise avec l'environnement de travail Windows et la navigation web. En amont, un échange et une évaluation personnalisée permettent d'adapter le parcours à votre point de départ.
Peut-on l'organiser dans nos locaux, en intra ?
Oui. En intra, nous intervenons dans vos locaux, de 4 à 20 personnes, sur un programme adapté à votre contexte, à Cholet, Paris, Lille. Le même contenu existe aussi en inter dans nos centres et à distance.
Quand puis-je m'inscrire et démarrer ?
Les inscriptions sont possibles à tout moment de l'année. Les dates sont fixées avec vous lors du premier entretien, selon vos disponibilités et le format retenu.
Demander un devis ou être rappelé
?
Intra ou inter, quelle différence ?L'inter-entreprises, c'est une session à date fixée d'avance, dans l'un de nos centres, qui réunit des participants venus de plusieurs sociétés. Vous inscrivez une ou deux personnes sur un programme commun et vous profitez des échanges avec d'autres professionnels. Le tarif est par personne. À l'inverse, l'intra ne forme que vos collaborateurs, dans vos locaux, sur un programme adapté à votre contexte.?
Inter ou intra, quelle différence ?L'intra, ou intra-entreprise, veut dire que la formation est réservée à vos seuls collaborateurs. Nous intervenons dans vos locaux, ou nous vous accueillons dans nos centres, à la date que vous choisissez, avec un programme calé sur vos outils et vos cas réels. À l'inverse, l'inter-entreprises réunit des participants de plusieurs sociétés à des dates fixées d'avance. L'intra devient intéressant dès 3 ou 4 personnes à former sur un même sujet.