Automatiser son travail avec l'IA générative
Pourquoi cette formation
L'IA générative fait gagner un temps considérable sur la rédaction, la synthèse et la production bureautique, à condition de savoir la piloter. Cette formation pratique apprend à écrire de bons prompts, à intégrer l'IA dans les outils du quotidien et à cadrer son usage.
Elle est volontairement concrète et transversale : chaque participant repart avec ses prompts et deux tâches automatisées. Dans l'esprit sur mesure d'ARKSOS FORMATION, les cas sont adaptés aux métiers présents.
Pour qui
- Tous les collaborateurs souhaitant gagner du temps au quotidien
- Managers, assistants, commerciaux, marketing, RH, support
- Toute personne qui rédige, synthétise ou produit des documents
Avant de commencer
- Aucun prérequis technique. Être à l'aise avec un ordinateur et les outils bureautiques courants.
- Un compte d'accès à un outil d'IA (ChatGPT ou Copilot) est un plus pour la pratique.
Ce que vous saurez faire
- Comprendre ce que l'IA générative sait et ne sait pas faire
- Rédiger des prompts efficaces et itérer pour un bon résultat
- Utiliser l'IA pour la rédaction, la synthèse et la bureautique
- Intégrer Copilot dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook
- Décliner des cas d'usage propres à son métier
- Cadrer les risques : hallucinations, confidentialité et RGPD
6. Durée, organisation et modalités
- Durée : 2 jours (14 h)
- Modalités : présentiel, classe à distance, dans nos centres de Cholet, Paris et Lille ou dans vos locaux
- Effectif : 6 stagiaires maximum par salle dans nos centres, de 4 à 20 personnes dans vos locaux
- Rythme et planning : adaptés aux disponibilités, inscription possible jusqu'à 3 jours avant la date de début
7. Contenu détaillé
Comprendre l'IA générative
Accueil et diagnostic
- Recueil des attentes, du niveau et des cas de travail des participants
Séquence 1 De quoi parle-t-on
- Ce qu'est un modèle de langage, ses forces et ses limites
- Panorama des outils : ChatGPT, Copilot, Gemini
L'art du prompt
Séquence 2 Écrire une bonne demande
- Rôle, contexte, objectif et format attendu
- Itérer, reformuler et affiner un résultat
Atelier
L'IA dans la bureautique
Séquence 3 Au quotidien
- Rédaction, synthèse, traduction, reformulation
- E-mails, comptes rendus et notes
Séquence 4 Copilot dans Office
- Word, Excel, PowerPoint et Outlook avec Copilot
- Générer, résumer et mettre en forme plus vite
Cas métiers
Séquence 5 Décliner à son métier
- Commercial, marketing, RH, support, gestion
- Adapter les prompts aux tâches réelles des participants
Atelier
Bon usage et sécurité
Séquence 6 Garder le contrôle
- Hallucinations et vérification systématique
- Confidentialité, RGPD et charte d'usage interne
8. Méthodes et moyens pédagogiques
Méthodes pédagogiques
- Pédagogie active et immédiatement applicable : chaque notion est testée en direct sur les outils, à partir des tâches réelles des participants.
- Alternance d'apports courts, de démonstrations et d'ateliers.
- Chaque participant repart avec ses prompts et un plan d'action.
- Groupe restreint pour un suivi individualisé.
Moyens pédagogiques, techniques et matériels
- Salle equipee d'un poste par stagiaire et connexion internet, dans nos centres de Cholet, Paris et Lille, ou environnement equivalent en intra. Supports et fichiers d'exercices remis. Un formateur praticien du domaine, en petit groupe, pour un suivi individualise.
Encadrement
Certification TOSA Compétences IA
9. Modalités d'évaluation et de suivi
Évaluation des acquis
- Avant l'entrée en formation : entretien préalable et évaluation personnalisée des connaissances
- En ouverture : auto-positionnement et diagnostic
- Tout au long de la formation : évaluation formative continue lors des exercices et ateliers
- Des exercices pratiques sont realises tout au long de la formation, avec une evaluation finale portant sur la resolution de cas concrets. Les participants recoivent une attestation de fin de formation accompagnee d'une evaluation de leurs competences acquises.
Évaluation de la satisfaction
- Questionnaire de satisfaction remis dès la fin de la formation
- Évaluation post-formation à distance, après mise en pratique
Suivi de l'exécution
- Feuilles d'émargement signées par demi-journée, ou relevés de connexion à distance
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature, la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis
- Certificat de réalisation délivré par Arksos Formation
Sanction de la formation
10. Modalités et délais d'accès
- Demande d'inscription possible à tout moment de l'année, par téléphone, e-mail ou via le site. Premier entretien gratuit et sans engagement : analyse du besoin, évaluation personnalisée des connaissances, vérification des prérequis, choix de la modalité et du planning.
- Délai d'accès fixé d'un commun accord lors du premier entretien, en fonction des disponibilités. Formation individuelle : entrées et sorties permanentes.
11. Tarifs et financement
- Tarif inter-entreprises : 990 € HT par personne, pour la durée indiquée, dans nos centres de Cholet, Paris et Lille ou à distance
- Intra-entreprise et formation sur mesure : sur devis, dans vos locaux ou dans nos centres
- Financements mobilisables : plan de développement des compétences, prise en charge OPCO selon éligibilité, Aide Individuelle à la Formation (AIF, France Travail). Formation hors CPF.
Vous formez une équipe ? Pensez à l'intra
?
Inter ou intra, quelle différence ?L'intra, ou intra-entreprise, veut dire que la formation est réservée à vos seuls collaborateurs. Nous intervenons dans vos locaux, ou nous vous accueillons dans nos centres, à la date que vous choisissez, avec un programme calé sur vos outils et vos cas réels. À l'inverse, l'inter-entreprises réunit des participants de plusieurs sociétés à des dates fixées d'avance. L'intra devient intéressant dès 3 ou 4 personnes à former sur un même sujet.
12. Accessibilité aux personnes en situation de handicap
13. Indicateurs de résultats
Vos formateurs
14. Contact et inscription
Contact : Eric Prébin, contact@arksos.fr, 02 41 16 53 29, bureaux ouverts du lundi au vendredi, 9h00 à 12h30 et 14h00 à 17h00.
Médiation de la consommation : CM2C (cm2c.net).
Vos questions, nos réponses
Comment financer cette formation ?
Elle se finance principalement par votre OPCO, le plan de développement des compétences de l'entreprise, ou l'Aide Individuelle à la Formation (AIF) de France Travail. Nous montons le dossier avec vous et vous répondons sous 24 h ouvrées.
Faut-il un niveau particulier pour la suivre ?
Aucun prérequis technique. Être à l'aise avec un ordinateur et les outils bureautiques courants. En amont, un échange et une évaluation personnalisée permettent d'adapter le parcours à votre point de départ.
Peut-on l'organiser dans nos locaux, en intra ?
Oui. En intra, nous intervenons dans vos locaux, de 4 à 20 personnes, sur un programme adapté à votre contexte, à Cholet, Paris, Lille. Le même contenu existe aussi en inter dans nos centres et à distance.
Quand puis-je m'inscrire et démarrer ?
Les inscriptions sont possibles à tout moment de l'année. Les dates sont fixées avec vous lors du premier entretien, selon vos disponibilités et le format retenu.
Demander un devis ou être rappelé
?
Intra ou inter, quelle différence ?L'inter-entreprises, c'est une session à date fixée d'avance, dans l'un de nos centres, qui réunit des participants venus de plusieurs sociétés. Vous inscrivez une ou deux personnes sur un programme commun et vous profitez des échanges avec d'autres professionnels. Le tarif est par personne. À l'inverse, l'intra ne forme que vos collaborateurs, dans vos locaux, sur un programme adapté à votre contexte.?
Inter ou intra, quelle différence ?L'intra, ou intra-entreprise, veut dire que la formation est réservée à vos seuls collaborateurs. Nous intervenons dans vos locaux, ou nous vous accueillons dans nos centres, à la date que vous choisissez, avec un programme calé sur vos outils et vos cas réels. À l'inverse, l'inter-entreprises réunit des participants de plusieurs sociétés à des dates fixées d'avance. L'intra devient intéressant dès 3 ou 4 personnes à former sur un même sujet.