Piloter un projet : les fondamentaux
Pourquoi cette formation
Mener un projet à son terme suppose une méthode : bien le cadrer, le planifier, piloter son avancement et gérer les imprévus. Cette formation en donne les fondamentaux, applicables à tout domaine.
Très opérationnelle, elle conduit à un plan de projet complet. Dans l'esprit sur mesure d'ARKSOS FORMATION, le cas peut être celui d'un projet réel des participants.
Pour qui
- Chefs de projet débutants et occasionnels
- Managers et responsables pilotant des projets
- Toute personne impliquée dans la conduite de projets
Avant de commencer
- Aucun prérequis. Une première expérience de participation à un projet est un plus.
Ce que vous saurez faire
- Comprendre le cycle de vie et les acteurs d'un projet
- Cadrer un projet : objectifs, périmètre, parties prenantes
- Planifier : découpage, planning, ressources et budget
- Piloter l'avancement et gérer les risques
- Communiquer et animer les parties prenantes
- Clôturer et capitaliser
6. Durée, organisation et modalités
- Durée : 3 jours (21 h)
- Modalités : présentiel, classe à distance, dans nos centres de Cholet, Paris et Lille ou dans vos locaux
- Effectif : 6 stagiaires maximum par salle dans nos centres, de 4 à 20 personnes dans vos locaux
- Rythme et planning : adaptés aux disponibilités, inscription possible jusqu'à 3 jours avant la date de début
7. Contenu détaillé
Comprendre un projet
Accueil et diagnostic
- Recueil des attentes, du niveau et des besoins des participants
Séquence 1 Les bases
- Cycle de vie et acteurs
- Du besoin au livrable
Cadrer
Séquence 2 Bien démarrer
- Objectifs, périmètre et contraintes
- Parties prenantes et note de cadrage
Planifier
Séquence 3 Organiser le travail
- Découpage (WBS) et planning (Gantt)
- Ressources et budget
Atelier
Piloter
Séquence 4 Tenir le cap
- Suivi d'avancement et indicateurs
- Gestion des risques et des aléas
Communiquer et animer
Séquence 5 Embarquer les acteurs
- Réunions et reporting
- Gérer les parties prenantes
Clôturer
Séquence 6 Finir et apprendre
- Bilan et réception
- Capitalisation
Atelier
8. Méthodes et moyens pédagogiques
Méthodes pédagogiques
- Pédagogie active : chaque étape est travaillée sur un projet fil rouge.
- Alternance d'apports, d'exemples et d'ateliers.
- Chaque participant repart avec des modèles réutilisables.
- Groupe restreint pour un suivi individualisé.
Moyens pédagogiques, techniques et matériels
- Salle equipee d'un poste par stagiaire et connexion internet, dans nos centres de Cholet, Paris et Lille, ou environnement equivalent en intra. Supports et fichiers d'exercices remis. Un formateur praticien du domaine, en petit groupe, pour un suivi individualise.
Encadrement
9. Modalités d'évaluation et de suivi
Évaluation des acquis
- Avant l'entrée en formation : entretien préalable et évaluation personnalisée des connaissances
- En ouverture : auto-positionnement et diagnostic
- Tout au long de la formation : évaluation formative continue lors des exercices et ateliers
- Des exercices pratiques sont realises tout au long de la formation, avec une evaluation finale portant sur la resolution de cas concrets. Les participants recoivent une attestation de fin de formation accompagnee d'une evaluation de leurs competences acquises.
Évaluation de la satisfaction
- Questionnaire de satisfaction remis dès la fin de la formation
- Évaluation post-formation à distance, après mise en pratique
Suivi de l'exécution
- Feuilles d'émargement signées par demi-journée, ou relevés de connexion à distance
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature, la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis
- Certificat de réalisation délivré par Arksos Formation
Sanction de la formation
10. Modalités et délais d'accès
- Demande d'inscription possible à tout moment de l'année, par téléphone, e-mail ou via le site. Premier entretien gratuit et sans engagement : analyse du besoin, évaluation personnalisée des connaissances, vérification des prérequis, choix de la modalité et du planning.
- Délai d'accès fixé d'un commun accord lors du premier entretien, en fonction des disponibilités. Formation individuelle : entrées et sorties permanentes.
11. Tarifs et financement
- Tarif inter-entreprises : 1490 € HT par personne, pour la durée indiquée, dans nos centres de Cholet, Paris et Lille ou à distance
- Intra-entreprise et formation sur mesure : sur devis, dans vos locaux ou dans nos centres
- Financements mobilisables : plan de développement des compétences, prise en charge OPCO selon éligibilité, Aide Individuelle à la Formation (AIF, France Travail). Formation hors CPF.
Vous formez une équipe ? Pensez à l'intra
?
Inter ou intra, quelle différence ?L'intra, ou intra-entreprise, veut dire que la formation est réservée à vos seuls collaborateurs. Nous intervenons dans vos locaux, ou nous vous accueillons dans nos centres, à la date que vous choisissez, avec un programme calé sur vos outils et vos cas réels. À l'inverse, l'inter-entreprises réunit des participants de plusieurs sociétés à des dates fixées d'avance. L'intra devient intéressant dès 3 ou 4 personnes à former sur un même sujet.
12. Accessibilité aux personnes en situation de handicap
13. Indicateurs de résultats
Vos formateurs
14. Contact et inscription
Contact : Eric Prébin, contact@arksos.fr, 02 41 16 53 29, bureaux ouverts du lundi au vendredi, 9h00 à 12h30 et 14h00 à 17h00.
Médiation de la consommation : CM2C (cm2c.net).
Vos questions, nos réponses
Comment financer cette formation ?
Elle se finance principalement par votre OPCO, le plan de développement des compétences de l'entreprise, ou l'Aide Individuelle à la Formation (AIF) de France Travail. Nous montons le dossier avec vous et vous répondons sous 24 h ouvrées.
Faut-il un niveau particulier pour la suivre ?
Aucun prérequis. Une première expérience de participation à un projet est un plus. En amont, un échange et une évaluation personnalisée permettent d'adapter le parcours à votre point de départ.
Peut-on l'organiser dans nos locaux, en intra ?
Oui. En intra, nous intervenons dans vos locaux, de 4 à 20 personnes, sur un programme adapté à votre contexte, à Cholet, Paris, Lille. Le même contenu existe aussi en inter dans nos centres et à distance.
Quand puis-je m'inscrire et démarrer ?
Les inscriptions sont possibles à tout moment de l'année. Les dates sont fixées avec vous lors du premier entretien, selon vos disponibilités et le format retenu.
Demander un devis ou être rappelé
?
Intra ou inter, quelle différence ?L'inter-entreprises, c'est une session à date fixée d'avance, dans l'un de nos centres, qui réunit des participants venus de plusieurs sociétés. Vous inscrivez une ou deux personnes sur un programme commun et vous profitez des échanges avec d'autres professionnels. Le tarif est par personne. À l'inverse, l'intra ne forme que vos collaborateurs, dans vos locaux, sur un programme adapté à votre contexte.?
Inter ou intra, quelle différence ?L'intra, ou intra-entreprise, veut dire que la formation est réservée à vos seuls collaborateurs. Nous intervenons dans vos locaux, ou nous vous accueillons dans nos centres, à la date que vous choisissez, avec un programme calé sur vos outils et vos cas réels. À l'inverse, l'inter-entreprises réunit des participants de plusieurs sociétés à des dates fixées d'avance. L'intra devient intéressant dès 3 ou 4 personnes à former sur un même sujet.