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Éligible CPF
Certification TOSA
BUR-EXC

Excel

Formules avancées, listes de données, tableaux croisés dynamiques et graphiques, sur vos propres fichiers.
2 jours (14 h)
Durée
Tous niveaux
Niveau
Présentiel
Modalités
Cholet, Paris, Lille, Dans vos locaux
Lieux
Éligible au CPF. Cette formation est finançable via votre compte personnel de formation.
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Présentation
Objectifs
Programme
Méthodes
Évaluation
Accès
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1. Présentation et finalité

Pourquoi cette formation

Excel reste l'outil central de l'analyse de données en entreprise. Au-delà des formules, savoir structurer une base, croiser des données et les restituer visuellement fait gagner un temps considérable et fiabilise les décisions. Les versions récentes, Microsoft 365 et Office 2024, apportent des fonctions modernes comme RECHERCHEX et la récupération de données avec Power Query, et Copilot commence à assister l'analyse.

Cette formation amène le participant d'un usage courant d'Excel à une vraie maîtrise de l'analyse, jusqu'à la préparation de la certification TOSA. Chaque notion est appliquée sur des cas concrets et, autant que possible, sur les fichiers du participant. Conformément à l'approche sur mesure d'ARKSOS FORMATION, le programme est adapté au niveau et au métier de chacun, en petit groupe.

2. Public concerné

Pour qui

  • Assistants, gestionnaires, comptables et contrôleurs de gestion
  • Commerciaux, acheteurs, profils RH et administratifs
  • Toute personne produisant régulièrement des tableaux de calcul et d'analyse
3. Prérequis

Avant de commencer

  • Utiliser Excel au quotidien : saisir des données, écrire une formule simple, recopier et mettre en forme des cellules.
  • Version Excel Microsoft 365 ou Office 2021/2024 (la présence de RECHERCHEX et de Power Query suppose une version récente).
4 et 5. Objectifs

Ce que vous saurez faire

Rendre le participant autonome dans l'analyse de données avec Excel : construire des formules fiables, structurer et croiser des bases de données, récupérer des données externes et les restituer sous forme graphique, jusqu'à la préparation de la certification TOSA.
À l'issue de la formation, le participant sera capable de :
  • Construire des formules imbriquées combinant plusieurs conditions (SI, ET, OU)
  • Exploiter les fonctions de synthèse conditionnelle (SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS)
  • Rechercher et rapprocher des données avec RECHERCHEX et RECHERCHEV
  • Structurer une base en tableau de données et la fiabiliser (références structurées, doublons, cellules vides)
  • Analyser des données avec un tableau croisé dynamique et son graphique associé
  • Récupérer et transformer des données externes avec Power Query
  • Concevoir des graphiques avancés et automatiser la lecture par la mise en forme conditionnelle
  • Durée : 2 jours (14 h)
  • Modalités : présentiel, dans nos centres de Cholet, Paris et Lille ou dans vos locaux
  • Effectif : 6 stagiaires maximum par salle dans nos centres, de 4 à 20 personnes dans vos locaux
  • Rythme et planning : adaptés aux disponibilités, inscription possible jusqu'à 3 jours avant la date de début
1

Fiabiliser et structurer les données

Accueil et diagnostic

  • Recueil des attentes, du niveau et des fichiers de travail

Séquence 1 Le tableau de données

  • Notion de tableau et références structurées
  • Remplissage instantané, tris et filtres personnalisés
  • Filtrage par segments, gestion des doublons et des cellules vides
2

Formules et fonctions avancées

Séquence 2 Calculs élaborés

  • Références relatives, absolues et mixtes
  • Fonctions logiques (SI, ET, OU) et de synthèse conditionnelle (.SI.ENS)
  • Fonctions de recherche RECHERCHEX et RECHERCHEV, calculs de dates

Séquence 3 Organiser ses classeurs

  • Nommage de cellules
  • Liaisons entre feuilles et classeurs

Atelier

Atelier · Fiabiliser un tableau réel avec formules conditionnelles et recherche de données
3

Analyser avec les tableaux croisés dynamiques

Séquence 4 Créer et exploiter un TCD

  • Création, disposition, styles et actualisation
  • Filtrage par segments et chronologies
  • Graphique croisé dynamique

Atelier

Atelier · Construire un tableau de bord de suivi à partir d'une base réelle
4

Récupérer des données externes avec Power Query

Séquence 5 Importer et transformer

  • Connexion à une source externe (fichier, base)
  • Nettoyage et transformation des données
  • Actualisation et TCD basé sur une requête

Atelier

Atelier · Automatiser la récupération et le nettoyage d'un export de logiciel de gestion
5

Visualiser et restituer

Séquence 6 Graphiques et mise en forme

  • Graphiques combinés, axes secondaires et Sparklines
  • Mise en forme conditionnelle avancée (jeux d'icônes, règles de formule)
  • Mode plan et hiérarchisation

Atelier

Atelier · Préparer un classeur de synthèse prêt à diffuser
6

Préparer la certification

Séquence 7 Préparation TOSA

  • Repères sur l'examen TOSA Excel
  • Auto-évaluation et consolidation des fonctions certifiantes

Méthodes pédagogiques

  • Pédagogie active orientée pratique : chaque fonction est démontrée puis reproduite par le stagiaire, si possible sur ses propres fichiers.
  • Alternance d'apports courts, de démonstrations et d'exercices d'application progressifs.
  • Chaque module se termine par un cas pratique proche du quotidien professionnel.
  • Groupe restreint pour un suivi individualisé, adapté au niveau de départ.

Moyens pédagogiques, techniques et matériels

  • Salle équipée d'un poste par stagiaire avec Excel (Microsoft 365 ou Office 2024), écran ou vidéoprojecteur et connexion internet, dans nos centres de Cholet, Paris et Lille, ou environnement équivalent en intra.
  • Fichiers d'exercices remis, adaptables aux données du participant.
  • Support de cours et aide-mémoire remis en fin de formation.

Encadrement

Formation conçue et animée par un formateur du réseau Arksos Formation, praticien du domaine enseigné. Nom, qualification et expérience du formateur communiqués avec le devis.

Certification TOSA Excel (RS7256)

Centre agréé TOSA. Certification passée en fin de formation dans nos locaux, reconnue par France Compétences. En option, incluse dans le parcours CPF.
La certification TOSA atteste un niveau de maîtrise évalué sur 1000 points, enregistré au Répertoire spécifique de France Compétences. Elle valide des compétences, ne constitue pas un diplôme et n'ouvre pas de poursuite d'études automatique ; elle se cumule avec les autres certifications de la suite TOSA. Débouchés : valorisation des compétences dans l'emploi et l'évolution professionnelle. Taux d'obtention de la certification : publiés à l'issue des premières sessions certifiées.

Évaluation des acquis

  • Avant l'entrée en formation : entretien préalable et évaluation personnalisée des connaissances
  • En ouverture : auto-positionnement et diagnostic
  • Tout au long de la formation : évaluation formative continue lors des exercices et ateliers
  • Des exercices pratiques seront réalisés tout au long de la formation, avec une évaluation finale portant sur la résolution de cas concrets. Les participants recevront une attestation de formation, accompagnée d’une évaluation de leurs compétences acquises.

Évaluation de la satisfaction

  • Questionnaire de satisfaction remis dès la fin de la formation
  • Évaluation post-formation à distance, après mise en pratique

Suivi de l'exécution

  • Feuilles d'émargement signées par demi-journée, ou relevés de connexion à distance
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature, la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis
  • Certificat de réalisation délivré par Arksos Formation

Sanction de la formation

Attestation de fin de formation remise à chaque participant. Passage de la certification TOSA Excel (RS7256), certificateur ISOGRAD, enregistrée au Répertoire spécifique : le certificat est délivré par le certificateur selon le score obtenu, et l'action est éligible au CPF à ce titre.
  • Demande d'inscription possible à tout moment de l'année, par téléphone, e-mail ou via le site. Premier entretien gratuit et sans engagement : analyse du besoin, évaluation personnalisée des connaissances, vérification des prérequis, choix de la modalité et du planning.
  • Délai d'accès fixé d'un commun accord lors du premier entretien, en fonction des disponibilités. Formation individuelle : entrées et sorties permanentes.
Formation individuelle. Entrées et sorties permanentes. Inscription possible jusqu’à 3 jours avant la date de la formation.
Demander une date
  • Tarif inter-entreprises : 990 € HT par personne, pour la durée indiquée, dans nos centres de Cholet, Paris et Lille ou à distance
  • Intra-entreprise et formation sur mesure : sur devis, dans vos locaux ou dans nos centres
  • Financements mobilisables : CPF (formation certifiante), plan de développement des compétences, prise en charge OPCO selon éligibilité, Aide Individuelle à la Formation (AIF, France Travail)
S'inscrire avec mon CPF

Vous formez une équipe ? Pensez à l'intra

?Inter ou intra, quelle différence ?L'intra, ou intra-entreprise, veut dire que la formation est réservée à vos seuls collaborateurs. Nous intervenons dans vos locaux, ou nous vous accueillons dans nos centres, à la date que vous choisissez, avec un programme calé sur vos outils et vos cas réels. À l'inverse, l'inter-entreprises réunit des participants de plusieurs sociétés à des dates fixées d'avance. L'intra devient intéressant dès 3 ou 4 personnes à former sur un même sujet.
Pour une formation en intra, dans vos locaux, le tarif est établi sur devis : il dépend du nombre de participants, de la durée et du programme adapté à votre contexte. C'est différent de l'inter, alors faites-nous une demande et nous revenons vers vous sous 24 heures ouvrées.
Demander un devis intra
Les locaux d'Arksos Formation sont conformes aux normes d'accessibilité pour les personnes à mobilité réduite. Chaque situation de handicap est étudiée en amont de la formation afin d'adapter les modalités pédagogiques, matérielles et d'évaluation ; le format à distance ou hybride peut constituer une réponse adaptée. Les personnes en situation de handicap peuvent bénéficier d'une majoration de leur compte personnel de formation.
Partenaires spécialisés : Agefiph, Cap emploi 49, France Travail, AFILS, UNADEV.
Référent handicap : Eric Prébin, 02 41 16 53 29, contact@arksos.fr.
Certificat Qualiopi n° 25FOR02074.1, QUALITIA Certification, catégorie « Actions de formation », valable du 13/01/2026 au 12/01/2029.
Indicateurs d'activité 2025 de l'organisme ci-dessous. Les taux de satisfaction et d'atteinte des objectifs de cette formation seront publiés à l'issue des premières sessions évaluées.
Prénom Nom
Bureautique
Prénom Nom
Bureautique
Noms et portraits d'exemple, en attente de l'équipe réelle.
Arksos Formation, 37 rue Mondement, 49300 Cholet. SIRET 993 302 736 00018, code APE 8559A, déclaration d'activité n° 52 49 05191 49 (Pays de la Loire).
Contact : Eric Prébin, contact@arksos.fr, 02 41 16 53 29, bureaux ouverts du lundi au vendredi, 9h00 à 12h30 et 14h00 à 17h00.
Médiation de la consommation : CM2C (cm2c.net).
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Le domaine complet
Formations éligibles au CPF
Finançables avec Mon Compte Formation
Formation dans vos locaux
Intra, à vos dates, de 4 à 20 personnes
Programme mis à jour le 18/09/2026. Référence BUR-EXC.
Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses

Oui. Elle prépare à la certification TOSA Excel (RS7256), ce qui la rend éligible au CPF. Vous pouvez mobiliser votre compte personnel de formation, en complément d'un autre financement si besoin. Nous vous accompagnons dans les démarches.

Utiliser Excel au quotidien : saisir des données, écrire une formule simple, recopier et mettre en forme des cellules. En amont, un échange et une évaluation personnalisée permettent d'adapter le parcours à votre point de départ.

Oui. En intra, nous intervenons dans vos locaux, de 4 à 20 personnes, sur un programme adapté à votre contexte, à Cholet, Paris, Lille. Le même contenu existe aussi en inter dans nos centres et à distance.

Les inscriptions sont possibles à tout moment de l'année. Les dates sont fixées avec vous lors du premier entretien, selon vos disponibilités et le format retenu.

La préparation à la certification TOSA Excel (RS7256) est intégrée au parcours. Le passage de l'examen est proposé en option et peut être inclus dans le devis.

Demander un devis ou être rappelé

Les informations recueillies servent uniquement à traiter votre demande. Voir notre politique de confidentialité. Réponse sous 24 h ouvrées.
Inter-entreprises
?Intra ou inter, quelle différence ?L'inter-entreprises, c'est une session à date fixée d'avance, dans l'un de nos centres, qui réunit des participants venus de plusieurs sociétés. Vous inscrivez une ou deux personnes sur un programme commun et vous profitez des échanges avec d'autres professionnels. Le tarif est par personne. À l'inverse, l'intra ne forme que vos collaborateurs, dans vos locaux, sur un programme adapté à votre contexte.
À partir de 990 € HT
par personne, 2 jours (14 h)
LieuxCholet, Paris, Lille, Dans vos locaux
ModalitésPrésentiel
Effectif6 stagiaires maximum par salle dans nos centres
SanctionAttestation + TOSA en option
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Intra et sur mesure
?Inter ou intra, quelle différence ?L'intra, ou intra-entreprise, veut dire que la formation est réservée à vos seuls collaborateurs. Nous intervenons dans vos locaux, ou nous vous accueillons dans nos centres, à la date que vous choisissez, avec un programme calé sur vos outils et vos cas réels. À l'inverse, l'inter-entreprises réunit des participants de plusieurs sociétés à des dates fixées d'avance. L'intra devient intéressant dès 3 ou 4 personnes à former sur un même sujet.
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OùVos locaux, Cholet, Paris, Lille
QuandÀ vos dates
Groupede 4 à 20 personnes dans vos locaux
DevisSous 48 h
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