Gérer ses données avec Airtable
Pourquoi cette formation
À mi-chemin entre le tableur et la base de données, Airtable structure les informations, les relie et les partage sous des vues adaptées. Idéal pour gérer suivis, contacts, projets ou stocks sans développer.
La formation est orientée pratique. Dans l'esprit sur mesure d'ARKSOS FORMATION, la base construite répond à un besoin réel des participants.
Pour qui
- Indépendants, TPE/PME et équipes
- Profils gestion, marketing, RH et administratif
- Toute personne gérant des données sans outil adapté
Avant de commencer
- Être à l'aise avec un tableur de base.
- Aucune connaissance de base de données n'est requise.
Ce que vous saurez faire
- Comprendre la logique d'Airtable (base, tables, champs)
- Structurer une base avec les bons types de champs
- Exploiter les vues (grille, kanban, calendrier, galerie)
- Relier plusieurs tables (liens, lookups)
- Mettre en place des automatisations simples
- Partager et collaborer sur une base
6. Durée, organisation et modalités
- Durée : 2 jours (14 h)
- Modalités : présentiel, classe à distance, dans nos centres de Cholet, Paris et Lille ou dans vos locaux
- Effectif : 6 stagiaires maximum par salle dans nos centres, de 4 à 20 personnes dans vos locaux
- Rythme et planning : adaptés aux disponibilités, inscription possible jusqu'à 3 jours avant la date de début
7. Contenu détaillé
Découvrir Airtable
Accueil et diagnostic
- Recueil des attentes, du niveau et des besoins des participants
Séquence 1 Tableur ou base de données
- La logique base, tables, enregistrements
- Prise en main de l'interface
Structurer une base
Séquence 2 Les champs
- Types de champs adaptés
- Organiser et nettoyer ses données
Les vues
Séquence 3 Voir autrement
- Grille, kanban, calendrier, galerie
- Filtres, tris et regroupements
Atelier
Relier les données
Séquence 4 Connecter les tables
- Liens entre tables
- Champs liés et lookups
Automatiser et partager
Séquence 5 Gagner du temps
- Automatisations simples
- Partage, droits et collaboration
Atelier
8. Méthodes et moyens pédagogiques
Méthodes pédagogiques
- Pédagogie active : chaque fonction est reproduite par le stagiaire sur une base réelle.
- Alternance d'apports, de démonstrations et d'ateliers.
- Groupe restreint pour un suivi individualisé.
Moyens pédagogiques, techniques et matériels
- Salle equipee d'un poste par stagiaire et connexion internet, dans nos centres de Cholet, Paris et Lille, ou environnement equivalent en intra. Supports et fichiers d'exercices remis. Un formateur praticien du domaine, en petit groupe, pour un suivi individualise.
Encadrement
9. Modalités d'évaluation et de suivi
Évaluation des acquis
- Avant l'entrée en formation : entretien préalable et évaluation personnalisée des connaissances
- En ouverture : auto-positionnement et diagnostic
- Tout au long de la formation : évaluation formative continue lors des exercices et ateliers
- Des exercices pratiques sont realises tout au long de la formation, avec une evaluation finale portant sur la resolution de cas concrets. Les participants recoivent une attestation de fin de formation accompagnee d'une evaluation de leurs competences acquises.
Évaluation de la satisfaction
- Questionnaire de satisfaction remis dès la fin de la formation
- Évaluation post-formation à distance, après mise en pratique
Suivi de l'exécution
- Feuilles d'émargement signées par demi-journée, ou relevés de connexion à distance
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature, la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis
- Certificat de réalisation délivré par Arksos Formation
Sanction de la formation
10. Modalités et délais d'accès
- Demande d'inscription possible à tout moment de l'année, par téléphone, e-mail ou via le site. Premier entretien gratuit et sans engagement : analyse du besoin, évaluation personnalisée des connaissances, vérification des prérequis, choix de la modalité et du planning.
- Délai d'accès fixé d'un commun accord lors du premier entretien, en fonction des disponibilités. Formation individuelle : entrées et sorties permanentes.
11. Tarifs et financement
- Tarif inter-entreprises : 990 € HT par personne, pour la durée indiquée, dans nos centres de Cholet, Paris et Lille ou à distance
- Intra-entreprise et formation sur mesure : sur devis, dans vos locaux ou dans nos centres
- Financements mobilisables : plan de développement des compétences, prise en charge OPCO selon éligibilité, Aide Individuelle à la Formation (AIF, France Travail). Formation hors CPF.
Vous formez une équipe ? Pensez à l'intra
?
Inter ou intra, quelle différence ?L'intra, ou intra-entreprise, veut dire que la formation est réservée à vos seuls collaborateurs. Nous intervenons dans vos locaux, ou nous vous accueillons dans nos centres, à la date que vous choisissez, avec un programme calé sur vos outils et vos cas réels. À l'inverse, l'inter-entreprises réunit des participants de plusieurs sociétés à des dates fixées d'avance. L'intra devient intéressant dès 3 ou 4 personnes à former sur un même sujet.
12. Accessibilité aux personnes en situation de handicap
13. Indicateurs de résultats
Vos formateurs
14. Contact et inscription
Contact : Eric Prébin, contact@arksos.fr, 02 41 16 53 29, bureaux ouverts du lundi au vendredi, 9h00 à 12h30 et 14h00 à 17h00.
Médiation de la consommation : CM2C (cm2c.net).
Vos questions, nos réponses
Comment financer cette formation ?
Elle se finance principalement par votre OPCO, le plan de développement des compétences de l'entreprise, ou l'Aide Individuelle à la Formation (AIF) de France Travail. Nous montons le dossier avec vous et vous répondons sous 24 h ouvrées.
Faut-il un niveau particulier pour la suivre ?
Être à l'aise avec un tableur de base. En amont, un échange et une évaluation personnalisée permettent d'adapter le parcours à votre point de départ.
Peut-on l'organiser dans nos locaux, en intra ?
Oui. En intra, nous intervenons dans vos locaux, de 4 à 20 personnes, sur un programme adapté à votre contexte, à Cholet, Paris, Lille. Le même contenu existe aussi en inter dans nos centres et à distance.
Quand puis-je m'inscrire et démarrer ?
Les inscriptions sont possibles à tout moment de l'année. Les dates sont fixées avec vous lors du premier entretien, selon vos disponibilités et le format retenu.
Demander un devis ou être rappelé
?
Intra ou inter, quelle différence ?L'inter-entreprises, c'est une session à date fixée d'avance, dans l'un de nos centres, qui réunit des participants venus de plusieurs sociétés. Vous inscrivez une ou deux personnes sur un programme commun et vous profitez des échanges avec d'autres professionnels. Le tarif est par personne. À l'inverse, l'intra ne forme que vos collaborateurs, dans vos locaux, sur un programme adapté à votre contexte.?
Inter ou intra, quelle différence ?L'intra, ou intra-entreprise, veut dire que la formation est réservée à vos seuls collaborateurs. Nous intervenons dans vos locaux, ou nous vous accueillons dans nos centres, à la date que vous choisissez, avec un programme calé sur vos outils et vos cas réels. À l'inverse, l'inter-entreprises réunit des participants de plusieurs sociétés à des dates fixées d'avance. L'intra devient intéressant dès 3 ou 4 personnes à former sur un même sujet.